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搬迁业务
Relocation Services
实验室搬迁
实验室搬迁的原因有很多:实验量的增长,资金的变化,或实验室所在建筑的翻新。实验室搬迁与实验室的设计一样,需要详尽的规划。在移动单件设备之前,典型的实验室搬迁可能需要三到四个月的规划。聘请专业的实验室搬迁人员来管理您的搬迁时,实验室人员可以专注于他们的研究,同时搬迁人员根据实验安排来计划,准备和管理特定的搬迁物流需求。
实验室搬迁的主要挑战之一是要充分了解新实验室的环境。确保设备未来位置的机械、电气和管道等基础设施条件在规划期得到澄清。比如,我们在重新定位一个超低温冰箱时,插孔的标准、电线的标号和冰箱插线的长短等看似微不足道的细节都可能影响到冰箱的使用。在进行重大的实验室搬迁时,适当的规划可以在成功搬迁和灾难之间产生差异。实验室搬迁从来都不是常规的。没有两个实验室是相同的,他们都有特定的挑战,在尝试搬迁时应小心处理。以下是将实验室搬迁到新场地时的一些最佳实践建议。
第一是确定谁将参与此举。让所有员工参与搬家过程非常重要,但利用组织内的关键人员担任搬迁负责人可能会有所帮助,特别是如果您有大量员工。首先与搬迁人员会面,确定搬迁的关键日期,并传达给其他员工。建立定期的搬迁会议时间表,以使每个人都处于循环中并解决出现的问题。
第二确保低温保藏样品的包装与运输安全。许多实验室都包含必须冷藏的样品或物质。对于其中一些物品,仅仅将它们放在装有冰箱的卡车中是不够的。实验室中的许多物品都有精确的温度范围要求。为了在搬迁过程中保持正在进行的研究的完整性,必须采用适当的冷藏运输程序。一个备用的冰柜和足量的干冰是必要的。
第三专业的搬迁公司。与普通的办公室搬迁不同,许多实验室都含有非常敏感的设备,这些设备非常脆弱且非常昂贵。
这类型的设备需要非常困难的校准程序。您应该让专业的公司移动这些设备而不会损坏它,这只是一个常识问题。从长远来看,这种保护设备的小额投资可以节省大量的工作时间。
第四建立连续的监管链。对搬迁物品从搬迁规划到搬迁结束建立完整的监管文件档案。
第五危害物品的搬迁。大多数实验室都包含一系列危险物质,在运输有潜在危险的物品时,应采取措施确保公共安全。
第六活体动物的运输。运输活体动物需要一系列独特的挑战。活体动物需要食物和水,在长途运输过程中必须照顾它们。大多数实验室使用悬挂式水瓶为动物提供水。这些瓶子在运输过程中总会泄漏。
这可以浸泡动物的寝具,导致体温过低甚至死亡。除此之外,实验室中的动物通常是实验或科学过程的一部分。维持动物在正常的生活状态,以确保科学研究的完整性。
第七避免污染。搬迁实验室时,必须确保没有物品被交叉污染。交叉污染的物品可能会对您未来的研究成果产生负面影响。
第八注意细节。详细登记每一个设备的尺寸、重量、功率、电压、接口、温度和湿度要求等。提前确定每一台仪器能够顺利通过门口,规划好的位置能够满足仪器的使用需求。